Abwesenheiten für das ganze Team im Griff.

Out-of-Office. Mit unserer Antrags-App erstellen, verwalten und organisieren Sie Urlaub und andere Abwesenheiten transparent und effizient.

Überall die gleichen Probleme im Abwesenheits-Choas.

Warum sollten Sie diese Probleme nicht lösen können, wie es auch unsere anderen Kunden tun?

  • Wir haben keine Übersicht wann wer weg ist
  • Anträge werden per E-Mail und Papier gestellt
  • Unsere Abwesenheitsnotizen sind chaotisch
  • Abwesenheitsnotizen sind unterschiedlich

 

  • Wir wissen gar nicht mehr, wer im Büro ist
  • Die Vertretung wusste gar nicht Bescheid
  • Durch abwesende Mitarbeiter verlieren wir Geld
  • In Teams und Outlook wird die Abwesenheit nicht angezeigt

Bereit diese Probleme zu lösen?

Ab in den Urlaub. Oder doch ins Home- Office?

Wer einen Tag „off“ nimmt, zur Schulung muss oder einfach nur im Home-Office ist, muss dies kommunizieren und von entsprechenden Stellen abnicken lassen. Dafür gibt es unsere Lösung.

Der Prozess.

Antrag stellen

Der Antrag auf Abwesenheit wird direkt in Microsoft Teams ausgefüllt und stellt sicher, dass alle Informationen vorhanden sind.

Teams Approval Haken

Genehmigung

Das OK der Stellvertretung und die Genehmigung des Team-Leads werden einfach und sicher über Microsoft Teams Approvals eingeholt. Dies wahlweise direkt in der E-Mail oder der Teams-App.

Veröffentlichung

Die genehmigten Abwesenheiten werden in den Outlook-Kalender des Mitarbeiters und in den zentrale Abwesenheits-Kalender geschrieben und weitere Stellen, wie Buchhaltung oder Team-Lead werden informiert.

auto respond while your in absence

Ab in den Urlaub

Steht die Abwesenheit an, wird automatisch die Abwesenheitsnotiz aktiviert, die nach Firmen-Standard erstellt und mit aktuellen Informationen wie Rückkehr und Stellvertreter versehen.

Sie telefonieren mit MS Teams? Dann können wir auch automatisch das Telefon umleiten. 

Features.

Prozesse in Teams realisieren

Antrags-App 

Die PowerApp ist schnell, läuft überall und bündelt alle Funktionen die der Mitarbeiter im Rahmen des Abwesenheits-Management benötigt. Anträge erstellen, Status einsehen und Kontenübersicht.

Genehmigungs-Workflow

Eine transparente und schnelle Freigabe von Anträgen ist entscheidend und so spielt es im Workflow keine Rolle, ob der Chef, direkt Vorgesetze oder auch die Stellvertretung dem Antrag zustimmen müssen – alles wird automatisiert übermittelt.  

Reporting mit PowerBI

Heute anwesend 

Über das Reporting Tool stehen praktische Berichte für jedermann zur Verfügung. Der „Heute Anwesend“-Report zeigt eine Übersicht, wer im Büro, im Home-Office oder vielleicht sogar im Urlaub ist.

Outlook-Integration

Alle genehmigten Abwesenheiten werden direkt in den persönlichen Kalender geschrieben. So sind die Kalender der Mitarbeiter immer aktuell und stehen für eine kurz- und langfristigen Terminplanung bereit.

Die automatische Aktivierung des Abwesenheitsassistenten sorgt für zuverlässige und professionelle Kundeninformationen.

 

Wie Microsoft 365 ihre Transformation in Gang bringt.

Die Cloud-Plattform kann mehr als nur Office. Nutzen Sie Microsoft 365 als Ihre Prozess- und Automationsplattform und schaffen Sie mehr mit weniger.

Lösungen auf Basis von Microsoft 365

100% Teams

Unsere Urlaubsapp läuft genau dort, wo Ihr Team arbeitet –  in Microsoft Teams. Mit der voll integrierten Lösung kann Ihr Team einfach und schnell Anträge erstellen.

Mobil von überall

Abwesenheiten zentral und von überall einseh- und steuerbar. Mit der Urlaubsapp können Sie von überall Abwesenheiten wie Home-Office, Krankheit oder Überstunden beantragen.

Power Plattform

Für mehr Freiheit in Ihrer Digitalisierung. Die Werkzeuge aus der Microsoft Cloud machen es möglich, Lösungen ohne lange Entwicklungs-Zyklen bereitzustellen und an Ihrer Anforderungen anzupassen. Low-Code statt 5 Millionen Zeilen Code. 

Screenshots.

Faire Preise.

Verstehen sich von selbst

 

Einmal-Kauf

Erhalten Sie alle Features und Unterlagen der neusten Version der Urlaubs-App. Wir installieren diese in Ihrer Microsoft 365 Umgebung für Sie und helfen mit Videos und How-Tos für einen gelungen Start.

Keine weiteren Kosten.

2.950,-€

zzgl. Mwst.

 

Service-Abo

Erhalten Sie alle Features und Unterlagen der neusten Version inklusive eines Service-Vertrags für Hilfe & Support Ihres Teams. Zudem regelmäßige Updates und Anpassungen am Produkt.

Pro Benutzer und Monat

12,-€

zzgl. Mwst.

So einfach zur Urlaubs-App.

1

Kontakt

Termin vereinbaren und erste Fragen direkt klären.

2

Demo-Termin

Funktionsvorstellung und Besprechung Ihres Prozesses.

3

Einführung

App-Installation und Rollout in Ihren Teams.

Ihre Fragen beantwortet.

Welche Microsoft-Lizenzen werden benötigt?

Für die Out-of-Office-App genügt eine einfach Microsoft 365 Lizenz für Ihre Mitarbeiter. Diese sollte er in der Regel bereits besitzen. 

Wie lange dauert die Installation?

Wenn es richtig schnell geht, kann bereits innerhalb 48h der erste Antrag gestellt werden.

Gibt es eine Geldzurückgarantie?

Ja. Testen Sie 2 Wochen bedenkenlos und sollten Sie nicht überzeugt sein, nehmen wir alles wieder zurück. Sie wären der/die Erste!

 

Gibt es einen Mengen-Rabatt wenn wir mehrere PreBuild-Apps benötigen?

Natürlich. Sprechen Sie uns an.

Was ist mit Updates?

Sollten Sie die App zum Einmal-Kauf erwerben erhalten Sie ein halbes Jahr, alle neuen Features und Funktionsupdates nachgereicht.

Erfolgsgeschichten

In unserem kleinen „Performance-Team“ war es einfach wichtig, Abwesenheiten und Vertretungen im Griff zu haben. 

Ein Thema das wir nun auch, wie vieles Andere, dank dem Team von Veroo abhacken können.

Nikolas Eich-Likidis

Geschäftsleitung, ACTIV BILANZ GMBH

Die Urlaubs-App, wie sie bei uns heißt und ein wahrer Digitalisierungs-Champion ist, hat vielen Mitarbeitern die Angst und Skepsis vor neuen und modernen Lösungen genommen. Wir starten jetzt erst richtig durch und wollen unsere ganze Wertschöpfungskette auf die Power Plattform bringen. Natürlich nur mit dem Team von Veroo.

Debra Becker

Founder & CEO, Divi Corner

Wir brauchten eine schnelle Lösung im Haus für unser Choas im Antrags-Dschungel. 

Da kam die Out-off-Office App gerade richtig. 

Marian Krüger

Head of Design, Inner GmbH

Veroo, Ihr Partner.

Moderne Office Tools sind viel leichter zu erwerben als noch vor wenigen Jahren. Diese aber effizient einzusetzen, damit Sie Ihre Geschäftsprobleme lösen und für einen stabilen Arbeitsablauf sorgen, kann schwierig und frustrierend sein.

Wenn Ihre Teams weniger als eine optimale Microsoft 365 Erfahrung erleben, sind Sie bei uns in den richtigen Händen. 

Sie wollen gleich loselegen?

Tragen Sie Ihre Informationen rechts in das Formular ein und wir melden uns umgehend bei Ihnen.

Oder gleich einen ➡️  Termin buchen?

 

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