Alles im Blick - Anfragen und genehmigte Abwenseheiten

Kunden-Wertschätzung

Geschäftskunden automatisiert und besser am Empfang ankündigen.

Mit unserer Microsoft 365 App „BesucherManagement“ empfangen Sie Ihre Kunden fortan mit der passenden Wertschätzung. Sie organisieren, erfassen und begrüßen digital, automatisiert und garantiert fehlerfrei direkt auf den Empfangsbildschirm.

Alles im Blick - Anfragen und genehmigte Abwenseheiten

Besucher wertschätzend begrüßen

Automatisierte Anmeldung am Empfang mit Microsoft Teams​

Komfortabel und persönlich empfangen zu werden versetzt jeden Besucher gleich in eine positive Grundstimmung. Das kann einfach, zuverlässig und mit allen wichtigen Daten in Microsoft 365 organisiert werden. Name, Bild und weitere Besucher werden auf dem Empfangsbildschirm angezeigt. ​

Besucher erfolgreich managen?​

Besucher-Chaos mit digitalen Helfern sicher in den Griff bekommen

Outlook, Termine via Telefon, Besucher, die sich am Empfang melden und der Kunde, der unbedingt laktosefreie Milch benötigt? Wir helfen Ihnen das simpel und zuverlässig planen zu können. Die Probleme sind meist sehr ähnlich: ​

  • Besucher werden nicht am Empfang gemeldet
  • Fehlerhafte und unvollständige Daten
  • Hoher Kommunikatonsaufwand
  • Termine verschieben sich plötzlich

 

  • Pflege der PowerPoint für Besucher Display aufwendig
  • Fehler bei der Darstellung
  • Die Daten werden nicht in Echtzeit aktualisiert
  • Der Besucher verspätet sich

Von der Terminanfrage bis zum Empfang

Geschäftskunden empfangen in wenigen Steps

Das Anmelden eines Besuchers am Empfang geht mit unserer Lösung einfach und vollständig integriert in den regulären Ablauf der Mitarbeiter. Microsoft 365 macht es möglich.

Termin planen

Planen Sie wie gewohnt Ihren Termin mit Ihren Geschäftspartner und Kunden in Outlook oder Teams und wählen als Ort einen Ihrer Besprechungsräume aus.

Teams Approval Haken

Besuchsinformationen per Chat

Das System erkennt automatische, dass es sich um einen möglichen Besuch handelt und der ChatBot fragt nach allen notwendigen Informationen direkt über Microsoft Teams.

Empfang informieren

Die gemachten Informationen im Chat gehen direkt an das Empfangs-Team und können über das Dashboard weiter bearbeitet werden.​

Herzlich Willkommen

Am Tag des Termins wird der Besuch freundlich und professional auf dem Empfangs-Display angezeigt. Der Kunde beginnt seinen Besuch mit einem wertgeschätzten Bauchgefühl.

Ihr Vorteile​

Wir arbeiten mit dem, was Sie vielleicht schon längst haben – ein Microsoft 365 Abonnement​

Die Besucher-Management Lösung nutzt das, was bei Ihnen bereits vorhanden ist. Ihre Microsoft 365 Umgebung. Sie arbeiten folglich auch weiterhin auf bekannter Oberfläche. Das mit grafisch ansprechenden Elementen, leicht zu verstehen und sehr effizient.   ​

Prozesse in Teams realisieren

Kein Mehraufwand für Mitarbeiter

Der Organisator des Termins muss ohnehin einen Termin an den Kunden schicken und den Besprechungsraum reservieren. Das intelligente System dockt hier einfach an und es ist kein weiteres System notwendig.

Der Empfang wird es lieben

Vorbei sind die Zeiten, in denen der Empfang auf unvollständigen Besucherlisten nach den Ansprechpartner oder Gästen suchen musste. Übersichtlich serviert hat der Empfang alles im Griff.   ​

Prozesse in Teams realisieren

Dashboard nach Ihren Vorstellungen

Auf Ihren Wunsch kann das Dashboard an Ihre Design, CI oder das aktuelle Wetter automatisch angepasst werden. Dank der PowerPlattform von Microsoft ist nichts unmöglich.

Wo ein Browser, da ein Weg

Der Empfangs-Monitor läuft im Browser. Das bedeutet, dass Ihre Kundenbegrüßung auf nahezu allen Internetfähigen Geräten laufen kann. Angefangen von einem Tablet bis hinzu einem Smart-TV, ein PC wird hier gar nicht mehr benötigt.

Reporting mit PowerBI

Draht zum Organisator

Mit der nahtlosen Integration in das Microsoft 365 Ökosystem kann der Empfang ganz einfach auf die Kontaktdaten des Organisators zugreifen und wahlweise direkt per Chat oder Teams-Call kontaktieren. 

Wie Microsoft 365

ihre Transformation in Gang bringt.

Digitalisierung kann Unternehmen helfen effizienter und produktiver zusammen zu arbeiten. Microsoft 365 bietet hierbei einen Werkzeugkasten mit allen Tools, die sie dafür brauchen. Die Cloud-Plattform kann „flexibel, smart, intuitiv, automatisiert, mobil“ und vieles mehr. Das Geniale ist: Mitarbeiter arbeiten auf bekannten Oberflächen. Nutzen Sie Microsoft 365 als Ihre Prozess- und Automationsplattform und schaffen Sie „mehr mit weniger“.

Lösungen auf Basis von Microsoft 365

100% Teams

Das Besuchermanagement automatisiert Termine genau dort, wo Ihr Empfang arbeitet –  in Microsoft Teams. Mit der voll integrierten Lösung kann Ihr Empfang einfach und schnell Besucher verwalten .

 

Mobil von überall

Besuchermanagement zentral und mobil einseh- und steuerbar. Mit der Browser-APP können Sie per Chat Besucher ankündigen und direkt in Microsoft Teams erfassen, verwalten und auswerten.

Power Plattform

Für mehr Freiheit in Ihrer Digitalisierung. Die Werkzeuge aus der Microsoft Cloud machen es möglich Lösungen ohne lange Entwicklungs-Zyklen bereitzustellen und an Ihre Anforderungen anzupassen. Low-Code statt 5 Millionen Zeilen Code. 

Faire Preise.

Verstehen sich von selbst

 

Einmal-Kauf

Erhalten Sie alle Features und Unterlagen der neusten Version der Besuchsmanager-App. Wir installieren diese in Ihrer Microsoft 365 Umgebung für Sie und helfen mit Videos und How-To’s für einen gelungen Start.

Basispaket.

1.600,-€

zzgl. Mwst.

 

Service-Abo

Erhalten Sie die Lösung, alle Features und Unterlagen der neusten Version inklusive eines Service-Vertrags, der sicher stellt, dass Ihre App und der Prozess läuft.

 

Pro Benutzer und Monat

10,-€

zzgl. Mwst.

So einfach zur

BesucherManager App

1

Kontakt

Termin vereinbaren und erste Fragen direkt klären.

2

Demo-Termin

Funktionsvorstellung und Besprechung Ihres Prozesses.

3

Einführung

App-Installation und Rollout in Ihren Teams.

Ihre Fragen beantwortet.

Welche Microsoft-Lizenzen werden benötigt?

Für die UrlaubsManager-App genügt eine einfach Microsoft 365 Lizenz für Ihre Mitarbeiter. Diese sollten Sie in der Regel bereits besitzen.

Wie lange dauert die Installation?

Wenn es richtig schnell geht, kann bereits innerhalb 48h der erste Antrag gestellt werden.

Gibt es eine Geldzurückgarantie?

Ja. Testen Sie 2 Wochen bedenkenlos und sollten Sie nicht überzeugt sein, nehmen wir alles wieder zurück. Sie wären der/die Erste!

 

Gibt es unsere Apps auch im Bundle?

Sie sind digitaler Champion und wollen gleich mehrere Prozess-Apps implementieren? Dann fragen Sie uns. Natürlich kommen wir Ihnen beim Kauf mehrerer veroo365 Apps entgegen und Workshops gibt es für veroo365-Kunden ebenfalls günstiger. Denn wir möchten, dass Sie unsere Apps und Ihr Potenzial auch voll ausschöpfen. Bei 2 Apps gibt’s 10% und ab 3 Apps volle 15% auf den Basispreis!

Was ist mit Updates?

Sollten Sie die App zum Einmal-Kauf erwerben erhalten Sie ein halbes Jahr, alle neuen Features und Funktionsupdates nachgereicht.

Bereits erfolgreich im Test

Nikolas Eich-Likidis
Geschäftsleitung,
ACTIV BILANZ GMBH

Für unser kleines „Performance-Team“ war es einfach wichtig, eine integrative TimeTracking Lösung, und damit Alles im Griff zu haben.

Ein weiteres Thema das wir nun auch, wie vieles Andere, dank dem Team von Veroo abhaken können.

Debrah Becker
Gründerin & CEO,
GABO UG

Die Out-Of-Office-App, hat vielen Mitarbeitern die Sorge und Skepsis vor neuen und weiteren APP-Lösungen genommen. Mit neuer Abwesenheits- Erfassung starten wir jetzt erst richtig durch und wollen unsere ganze Wertschöpfungskette auf die Power Plattform bringen. Natürlich nur mit dem Team von Veroo.

Marian Krüger
Head of Marketing,
Inner GmbH

Wir brauchten eine schnelle Lösung im Haus für unser Choas im Excel-Dschungel. Der Aussendienst war merklich erleichtert, als wir unsere Lead-Management-Lösung dem Team vorgestellt haben.

Da kam die Lead Tracking-App gerade richtig.

Veroo, Ihr Partner.

Moderne Office Tools sind viel leichter zu erwerben als noch vor wenigen Jahren. Diese aber effizient einzusetzen, damit Sie Ihre Geschäftsprobleme lösen und für einen stabilen Arbeitsablauf sorgen, kann schwierig und frustrierend sein.

Wenn Ihre Teams weniger als eine optimale Microsoft 365 Erfahrung erleben, sind Sie bei uns in den richtigen Händen. 

Sie wollen gleich loslegen?

Tragen Sie Ihre Informationen rechts in das Formular ein
und wir melden uns umgehend bei Ihnen.

Oder gleich einen

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