UrlaubsManager
Alle Abwesenheiten für Ihr Team im Griff
Mit unserer Microsoft 365 App verwalten und organisieren Sie Urlaub, Home-Office oder andere Abwesenheiten automatisiert und mobil.
Abwesenheiten verwalten
„App in den Urlaub“, in MS Teams
100% Microsoft 365, flexibel und individuell, vor allem smart und benutzerfreundlich ermöglicht diese App das digitale und automatisierte Verwalten all Ihrer Wunsch-Abwesenheiten in Microsoft Teams. Mobile first oder am PC, Abwesenheiten machen ab sofort dem ganzen Team Spaß.
Herausforderung Urlaubschaos?
Wir haben die Lösung
Wo sind Ihre Mitarbeiter im Moment? Auf einer Schulung, im Home-Office, krank oder gar im Urlaub?
- Wie erhalten wir eine Übersicht wann wer weg ist?
- Wie Anträge mobil ohne Papier zentral erstellen?
- Unsere Abwesenheitsnotizen sind chaotisch
- Wie können Abwesenheiten einheitlich und transparent werden?
- Wie wissen wir, wer im Büro ist, wie weiß es der Kunde?
- Die Vertretung wusste gar nicht Bescheid?
- Durch abwesende Mitarbeiter verlieren wir Geld
- In Teams und Outlook wird die Abwesenheit nicht angezeigt?
Ab in den Urlaub.
Oder doch ins
Home-Office?
Immer wissen, wo Ihre Mitarbeiter sind
Wer einen Tag „off“ nimmt, zur Schulung muss oder einfach nur im Home-Office ist, muss dies kommunizieren und von entsprechenden Stellen abnicken lassen. Dafür gibt es unsere Lösung.
Antrag stellen
Der Antrag auf Abwesenheit wird direkt in MS Teams gestellt. Sie legen die unterschiedlichen Abwesenheiten wählen, individuell fest. Alle wichtigen Informationen werden erfasst, Fall einer Krankmeldung hängen Sie einfach eine Krankmeldung an.
Genehmigung
Das OK der Stellvertretung und die Genehmigung des Team-Leads werden einfach und sicher über Microsoft Teams Approvals eingeholt. Dies wahlweise direkt in der E-Mail oder der Teams-App.
Veröffentlichung
Die genehmigten Abwesenheiten werden in den Outlook-Kalender des Mitarbeiters und in den zentrale Abwesenheits-Kalender geschrieben und weitere Stellen, wie Buchhaltung oder Team-Lead werden informiert. Natürlich können Sie Ihre Urlaubstage auch als Übersicht aufrufen.
Ab in den Urlaub
Steht die Abwesenheit an, wird automatisch die Abwesenheitsnotiz aktiviert, die nach Firmen-Standard erstellt und mit aktuellen Informationen wie Rückkehr und Stellvertreter versehen wird. Sie telefonieren mit MS Teams? Dann können wir auch automatisch das Telefon umleiten.
Urlaubs- & Abwesenheits Features
Vorteile und Funktionen im Überblick
Alles gebündelt im Microsoft 365 Kosmos, das macht diese App besonders interessant. Abwesenheiten werden auf Ihr Unternehmen angepasst, ebenso die Genehmigungs-Workflows oder die automatisierten Abweseneheitsmails. Das geht auf dem PC, Mac oder dem Smartphone – überall, wo Teams läuft.
Unterwegs oder vom Rechner
Die PowerApp ist schnell, läuft überall und bündelt alle Funktionen die der Mitarbeiter im Rahmen des Abwesenheits-Management benötigt. Anträge erstellen, Status einsehen und Kontenübersicht- wir machen es auf Sie passend.
Genehmigungs-Workflow
Eine transparente und schnelle Freigabe von Anträgen ist entscheidend und so spielt es im Workflow keine Rolle, ob der Chef, direkt Vorgesetze oder auch die Stellvertretung dem Antrag zustimmen müssen – alles wird automatisiert übermittelt. In der Übersicht sehen Verantwortliche die offenen und genehmigte Anträge.
Überblick verschaffen
Über das Reporting Tool stehen praktische Berichte für jedermann zur Verfügung. Der „Heute anwesend“-Report zeigt eine Übersicht, wer im Büro, im Home-Office oder vielleicht sogar im Urlaub ist. …Das Geniale ist: Auch in der Teams App sehen Sie direkt den Status des jeweiligen Mitarbeiters.
Outlook-Integration
Alle genehmigten Abwesenheiten werden in den persönlichen Kalender geschrieben. So sind die Kalender der Mitarbeiter immer aktuell und stehen für eine kurz- und langfristigen Terminplanung bereit.
Die automatische Aktivierung des Abwesenheitsassistenten zusammen mit der zentralen Abwesenheitsnachricht sorgt für zuverlässige und professionelle Kundeninformationen.
Direkt in Teams nutzen
Dank der Integration in Microsoft Teams gibt es einen zentralen Platz für Ihre Apps und wo diese zu finden sind. Heute eingerichtet, erscheint die App innerhalb weniger Minuten.
Wie Microsoft 365
ihre Transformation in Gang bringt.
Digitalisierung kann Unternehmen helfen effizienter und produktiver zusammen zu arbeiten. Microsoft 365 bietet hierbei einen Werkzeugkasten mit allen Tools, die sie dafür brauchen. Die Cloud-Plattform kann „flexibel, smart, intuitiv, automatisiert, mobil“ und vieles mehr. Das Geniale ist: Mitarbeiter arbeiten auf bekannten Oberflächen. Nutzen Sie Microsoft 365 als Ihre Prozess- und Automationsplattform und schaffen Sie „mehr mit weniger“.
100% Teams
Der UrlaubsManager erfasst Abwesenheiten genau dort, wo Ihr Team arbeitet – in Microsoft Teams. Mit der voll integrierten Lösung kann Ihr Team einfach und schnell seine Arbeitszeit erfassen.
Mobil von überall
Abwesenheiten zentral und von überall einseh- und steuerbar. Mit der UrlaubsManager APP können Sie von überall Abwesenheiten direkt in Microsoft Teams erfassen, verwalten und auswerten.
Power Plattform
Für mehr Freiheit in Ihrer Digitalisierung. Die Werkzeuge aus der Microsoft Cloud machen es möglich Lösungen ohne lange Entwicklungs-Zyklen bereitzustellen und an Ihre Anforderungen anzupassen. Low-Code statt 5 Millionen Zeilen Code.
Faire Preise.
Verstehen sich von selbst
Einmal-Kauf
Erhalten Sie alle Features und Unterlagen der neusten Version der UrlaubsManager-App. Wir installieren diese in Ihrer Microsoft 365 Umgebung für Sie und helfen mit Videos und How-Toes für einen gelungen Start.
Basispaket.
3.600,-€
zzgl. Mwst.
Service-Abo
Erhalten Sie die Lösung, alle Features und Unterlagen der neusten Version inklusive eines Service-Vertrags, der sicher stellt, dass Ihre App und der Prozess läuft.
Pro Benutzer und Monat
12,-€
zzgl. Mwst.
So einfach zur
UrlaubsManager App
1
Kontakt
Termin vereinbaren und erste Fragen direkt klären.
2
Demo-Termin
Funktionsvorstellung und Besprechung Ihres Prozesses.
3
Einführung
App-Installation und Rollout in Ihren Teams.
Ihre Fragen beantwortet.
Welche Microsoft-Lizenzen werden benötigt?
Für die UrlaubsManager-App genügt eine einfach Microsoft 365 Lizenz für Ihre Mitarbeiter. Diese sollten Sie in der Regel bereits besitzen.
Wie lange dauert die Installation?
Wenn es richtig schnell geht, kann bereits innerhalb 48h der erste Antrag gestellt werden.
Gibt es eine Geldzurückgarantie?
Ja. Testen Sie 2 Wochen bedenkenlos und sollten Sie nicht überzeugt sein, nehmen wir alles wieder zurück. Sie wären der/die Erste!
Was ist mit Updates?
Sollten Sie die App zum Einmal-Kauf erwerben erhalten Sie ein halbes Jahr, alle neuen Features und Funktionsupdates nachgereicht.
Gibt es unsere Apps im Bundle?
Sie sind digitaler Champion und wollen gleich mehrere Prozess-Apps implementieren? Dann fragen Sie uns. Natürlich kommen wir Ihnen beim Kauf mehrerer veroo365 Apps entgegen und Workshops gibt es für veroo365-Kunden ebenfalls günstiger. Denn wir möchten, dass Sie unsere Apps und Ihr Potenzial auch voll ausschöpfen. Bei 2 Apps gibt’s 10% und ab 3 Apps volle 15% auf den Basispreis!
Bereits erfolgreich im Test
Veroo, Ihr Partner.
Moderne Office Tools sind viel leichter zu erwerben als noch vor wenigen Jahren. Diese aber effizient einzusetzen, damit Sie Ihre Geschäftsprobleme lösen und für einen stabilen Arbeitsablauf sorgen, kann schwierig und frustrierend sein.
Wenn Ihre Teams weniger als eine optimale Microsoft 365 Erfahrung erleben, sind Sie bei uns in den richtigen Händen.
Sie wollen gleich loslegen?
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und wir melden uns umgehend bei Ihnen.
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